Phần mềm quản lý bán VLXD & cho thuê vật tư, thiết bị

Biết từng bộ vật tư đang ở đâu. Biết từng đồng đang nằm ở ai.

Báo giá, đơn thuê, kho, cọc, công nợ và duyệt chi nối vào một hệ thống: việc ở khâu này xong là số ở khâu kia tự cập nhật.

Đăng ký dùng thử 30 ngày Không cần thông tin thanh toán.

30 ngày dùng thử
5 tài khoản
Đủ các tính năng
Chạy trên trình duyệt, không cần cài

Rê chuột lên từng nútDữ liệu minh hoạ

Một đơn · năm chặng · một ngày

Một đơn hàng chạy qua công ty như một tín hiệu.

Từ báo giá lúc 7 giờ rưỡi đến lúc khách chuyển tiền. Không ai phải nhắn hỏi “đơn này giao chưa”.

07:30
Sale
Báo giá tại công trình. Dòng thấp hơn giá sàn được đánh dấu ngay.
08:15
Chủ công ty
Xem giá sàn và giá đề xuất trên điện thoại, bấm duyệt.
13:30
Thủ kho
Xác nhận số thực xuất. Giá vốn ghi đúng lần xuất đó.
16:30
Kế toán
Xác nhận UNC (ủy nhiệm chi) của khách, công nợ tự giảm.
17:30
Chủ công ty
Mở Dashboard: doanh thu, công nợ quá hạn, cọc, vật tư đang cho thuê.

Người duyệt do công ty anh chị chọn; mặc định là Chủ công ty.

Cho thuê · Bán hàng · Kho

Ba câu hỏi mỗi ngày. Mở ra là có số.

Vật tư ngoài công trường còn bao nhiêu?

Cọc riêng, kỳ thuê riêng, tự tính, tự chốt.

Mỗi lần giao là một lôGhi rõ kho xuất và đơn nào. Thu hồi về kho nào cũng được, số tự khớp.
Kỳ thuê tự chia, tự chốtHết kỳ, hệ thống tự chốt bill hôm sau; cước và VAT đã nằm sẵn trong kỳ.
Cọc giữ riêngHư hỏng chỉ trừ cọc khi có biên bản khách ký và được duyệt.

Xem chi tiết phần cho thuê

Một đơn thuê đang chạy: cọc, tiền thuê đã thu và các kỳ thanh toán

Kiểm soát tiền

Thiếu chứng từ, dòng tiền không chạy.

Không khoản chi nào được ghi “đã chi” nếu thiếu chứng từ chuyển khoản. Chi phí nội bộ, hoàn cọc, trả nhà cung cấp đều về một hàng chờ của kế toán. Thử bật tắt hai công tắc bên dưới.

Đề nghị chingười lập

Cổng duyệtkhác người lập

Cổng UNC chichứng từ chuyển khoản

Đã chighi vào sổ

Duyệt theo chính sách công ty anh chịCông ty mới bắt đầu với một cấp, Chủ công ty duyệt. Muốn hai cấp cho khoản lớn thì đặt ngưỡng.

Người lập không tự duyệtHai cấp phải là hai người khác nhau. Việc của người nghỉ việc được chuyển giao, có nhật ký.

Chứng từ giữ đúng số lúc lậpĐổi % VAT hay hạn nợ không làm đổi báo giá, đơn đã lập.

Điện thoại · Giấy in

Ở công trường, ở bãi kho, trên bàn khách.

Điện thoại

Mở bằng trình duyệt, không cần cài. Sale, Thủ kho và người duyệt làm việc ngay tại chỗ.

Báo giá in ra · Dữ liệu minh hoạ

Giấy tờ mang tên công ty anh chị

Logo, con dấu, mã số thuế, tài khoản ngân hàng tải lên một lần, mọi bản in dùng chung. Giấy gửi khách không có thương hiệu phần mềm; bản dùng thử có thêm một dòng nhỏ “bản dùng thử” ở chân trang.

Dữ liệu của anh chị

Mỗi công ty một mạch riêng.

Sổ sách công ty anh chị, chỉ công ty anh chị thấy: đăng nhập bằng mã công ty, dữ liệu tách riêng.

Tách riêng từng công ty. Mọi truy vấn gắn với công ty của người đăng nhập.
Mỗi người chỉ thấy phần việc của mình. Sale thấy khách của mình, Thủ kho không thấy tiền của đơn.
Hỗ trợ từ xa do anh chị quyết định. Chỉ khi Chủ công ty bật, có thời hạn 1 đến 72 giờ, thu hồi lúc nào cũng được.
Nhật ký thao tác. Ai làm gì, lúc nào, trên chứng từ nào.

Không hệ thống nào loại bỏ hoàn toàn rủi ro, nên chúng tôi nói rõ cơ chế đang có. Đọc thêm về cách giữ dữ liệu

Công ty khácDữ liệu riêng

Công ty anh chịDữ liệu của anh chị

Công ty khácDữ liệu riêng

Cùng một hệ thống

Cũng có sẵn trong Nền Móng.

Vận chuyển nhiều chặngBáo cước từng chặng, giá bán tự tính.
Giao thẳng từ nhà cung cấpHàng đi thẳng tới công trình, nợ nhà cung cấp vẫn ghi đúng.
Mua hàng và nợ nhà cung cấpNhập, trả hàng, thanh toán, tuổi nợ phải trả.
Hoa hồng và KPIHoa hồng theo quý, KPI theo tháng, tính theo doanh thu hoặc sản lượng đã giao.
Báo cáo và xuất ExcelDòng tiền, xuất – nhập – tồn, lợi nhuận, nhắc nợ; xuất Excel.
Ghi nhận hóa đơn VATTheo dõi đơn đã có hóa đơn (vẫn phát hành ở phần mềm hóa đơn điện tử anh chị dùng).
Thông báo tức thìViệc cần duyệt, tiền khách chuyển hiện ngay.
Nhật ký thao tácAi làm gì, lúc nào, trên chứng từ nào.

Hỏi đáp

Câu hỏi thường gặp.

Dùng thử có mất phí không?

Không. Không cần thông tin thanh toán. Anh chị có 30 ngày kể từ lúc xác nhận email, tối đa 5 tài khoản, đủ các tính năng. Mỗi email dùng thử một lần.

Hết 30 ngày thì dữ liệu ra sao?

Trong 15 ngày tiếp theo anh chị vẫn xem và xuất được dữ liệu, nhưng không nhập thêm. Sau đó tài khoản bị khóa.

Công ty khác có xem được dữ liệu của tôi không?

Không. Mỗi công ty đăng nhập bằng mã công ty riêng, dữ liệu tách riêng. Đội hỗ trợ chỉ vào được khi Chủ công ty bật quyền, có thời hạn, thu hồi được bất cứ lúc nào.

Dùng trên điện thoại được không? Có phải cài ứng dụng không?

Dùng bằng trình duyệt (Chrome, Safari, Edge, Cốc Cốc), không cần cài. Các màn của Sale, Thủ kho và người duyệt có giao diện riêng cho điện thoại.

Công ty tôi chỉ bán vật liệu, không cho thuê, có dùng được không?

Được. Bán hàng, kho, thu chi và báo cáo bật riêng theo gói, nên công ty chỉ bán hoặc chỉ cho thuê vẫn dùng gọn gàng.

Có xuất hóa đơn điện tử không?

Không. Nền Móng ghi nhận hóa đơn VAT đã xuất để theo dõi đơn nào, kỳ thuê nào đã có hóa đơn. Hóa đơn vẫn phát hành ở phần mềm hóa đơn điện tử anh chị đang dùng.

Tôi nhập dữ liệu cũ từ Excel được không?

Hiện nhập danh mục, đối tác và tồn đầu kỳ ngay trên màn hình; chưa có nhập hàng loạt từ tệp Excel. Báo cáo thì xuất ra Excel được.

Công ty tôi muốn duyệt hai cấp có được không?

Được. Mặc định một cấp, Chủ công ty duyệt. Anh chị đặt hai cấp theo ngưỡng tiền cho đề nghị chi, hoàn cọc, thanh toán nhà cung cấp và điều chỉnh đơn bán.

Bắt đầu

Dùng thử 30 ngày, trên chính công ty của anh chị.

Không có dữ liệu mẫu: anh chị nhập vài mặt hàng, một kho, một khách quen rồi chạy việc hằng ngày.

Điền 3 thông tinTên công ty, email, số điện thoại.
Xác nhận qua emailThư có liên kết xác nhận (24 giờ), mã công ty, mật khẩu tạm.
Đăng nhập và khởi tạoĐổi mật khẩu tạm, làm theo danh sách khởi tạo. Cả nhóm dùng tối đa 5 tài khoản.